GPA 26 : CARISTE PARC H/F
24 mars 2026
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE H/F, EN CDI.
Intégré(e) au sein du service Administratif, vous aurez pour mission principale de fournir un service administratif qui répond aux différentes attentes des parties prenantes (compagnies, experts, assurés, clients), en assurant une excellence opérationnelle afin de sécuriser voire d’accroitre les volumes d’approvisionnement.
Vous devrez apporter un service de qualité auprès de nos différents partenaires et s’approprier les indicateurs de performance du service.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
Création du Livre de Police pour chaque entrée physique de véhicule sur le parc
Création du Livre de Police pour chaque véhicule enlevé par nos partenaires logistiques (via Portail enlèvement)
Saisie de diverses données en rapport avec la création d’un LP (fiche descriptive, frais, remboursement, confirmation, …)
Scanner et affecter les documents de cession réceptionnés par la compagnie d’assurance et/ou experts (via voie postale ou emails)
Remettre les cartes grises au service vente
Réceptionner les clés/doubles des véhicules et les transmettre aux équipes de la B4
Archiver les cartes grises des véhicules détruits
Assurer la destruction physique des cartes grises dans les 5 ans suivants l’annulation de l’immatriculation
Cette liste est non exhaustive, pour le bon fonctionnement de la société, d’autres missions pourront être confiées au (à la) salarié(e).
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
Logiciel métier : AUTOGEST Pack Office (Word, Excel) Outlook
SAVOIR ÊTRE :
- Rigueur/organisation
- Dynamisme
- Sens du relationnel, diplomate et esprit positif
- Esprit d’équipe
- Discrétion
SAVOIR FAIRE :
- Cuisine
- Football
- Théorème de Pytagore
- Éducation canine
- Pétanque
LE PROFIL RECHERCHÉ :
Vous disposez impérativement d'une expérience professionnelle de 1 à 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous possédez des connaissances en informatique Excel/Word (niveau intermédiaire) ainsi qu'une connaissance du monde de l'automobile et de la réglementation sont des plus pour le poste.
Vous êtes volontaire, autonome, dynamique et communicant(e) et souhaitez travailler dans un environnement de travail en open-space, rejoignez-nous vite !
HORAIRE DE TRAVAIL
SALAIRE
AVANTAGES LIÉS AU POSTE
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidats reconnus en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
